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Tiene su empresa una política por la que se haya comprometido públicamente a respetar los derechos humanos?

Es una política específica de Derechos Humanos. La Directriz de Derechos Humanos de Ecopetrol se encuentra ligada con los siguientes procedimientos de la emrpesa relacionados con su responsabilidad en Derechos Humanos: 1. Directriz de Desempeño en materia de seguridad y Derechos Humanos. 2. Procedimiento de Debida Diligencia para asegurar el respeto a los derechos humanos en desarrollo de actividades de seguridad de la empresa realizadas por la Fuerza Pública o la seguridad privada; 3. Procedimiento de aseguramiento de áreas para retiro de válvulas ilícitas, reparaciones por atentados, apiques o mantenimientos en zonas de alto riesgo para oleoductos y poliductos de Ecopetrol 4. Guía de aspectos y condiciones laborales en actividades contratadas por Ecopetrol. 5. Código de Ética 6. Procedimiento para la gestión de asuntos éticos y de cumplimiento. [enlace]

¿Cómo se gobierna su empresa en lo que respecta a los derechos humanos?

Ecopetrol ha expresado públicamente su compromiso con el respeto de los Derechos Humanos, lo cual se hace evidente en su Política Integral, en donde nos definimos como una empresa enfocada a descubrir fuentes de energía y a convertirlas en riqueza para garantizar su sostenibilidad y el crecimiento constante, que desarrolla sus actividades dentro del cumplimiento de las normas legales vigentes, las buenas prácticas de gobierno corporativo, el respeto de los derechos humanos y los compromisos de responsabilidad social empresarial. De allí que su actuar se enmarca dentro de siete principios fundamentales que se desarrollan dentro de la Política Integral de la compañía. Entre tales principios se encuentra el Compromiso con la vida, con el cual se quiere significar que Ecopetrol está comprometida con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derechos humanos y la protección ambiental. Con base en el concepto adoptado dentro de la organización sobre Debida Diligencia, la gestión de los DDHH en Ecopetrol se basa en un ciclo de planeación, implementación, verificación y actuación (PHVA), con fundamento en el cual se han desarrollado una serie de herramientas que facilitan la gestión. Para la implementación de dicho ciclo de gestión se han definido roles y responsabilidades tanto para el área de gobierno, que es la Secretaría General de Ecopetrol, a través de la Unidad de Responsabilidad Empresarial, como para las áreas ejecutoras del Plan Táctico de Derechos Humanos, aprobado por el Comité de Derechos Humanos de la empresa. Entre tales áreas se encuentran la Dirección de Relaciones Laborales, la Dirección de Seguridad Física, la Dirección Estratégica de Abastecimiento, la Dirección de Gestión Social, la Ofcina de ética y cumplimiento, entre otras.

¿Cómo se gestionan las cuestiones de derechos humanos en su empresa?

Ecopetrol en su Directriz de Derechos Humanos ha entendido la debida diligencia como un proceso exhaustivo y proactivo para identificar los impactos adversos, actuales o potenciales, en los derechos humanos, derivados de las decisiones y actividades de Ecopetrol a lo largo del ciclo de vida completo de un proyecto o proceso, con el objetivo de prevenir y mitigar dichos impactos y reparar los daños causados de ser el caso. Así, para actuar con Debida Diligencia es necesario identificar los riesgos e impactos en Derechos Humanos, de tal manera que estos puedan ser gestionados y tratados para prevenirlos y/o mitigarlos.Como resultado de esta identificación Ecopetrol cuenta con un mapa de riesgos en Derechos Humanos y DIH, del cual se desprende el monitoreo periódico y sistemático al comportamiento de dichos riesgos. Este monitoreo genera a su vez un informe con base en el cual el Comité de Derechos Humanos adopta acciones para la prevención o mitigación de tales riesgos o impactos. Formación a personal Los esfuerzos en materia de capacitación se han concentrado en ciertos grupos focalizados, de acuerdo con la criticidad y necesidad de adopción de herramientas para la identificación, prevención y mitigación de riesgos en materia de Derechos Humanos y DIH. Ello ha permitido llevar a cabo una formación profunda y de mediano plazo en materia de Derechos Humanos. La formación se enfoca en tres temáticas: 1. Introducción Derechos Humanos y Empresa; 2. Gestión de riesgos e impactos en Derechos Humanos; 3. Gestión de Ecopetrol en materia de Derechos Humanos.

¿Cómo se plantea la empresa la participación de las partes interesadas (incluido el personal y las comunidades locales afectadas por las actividades de la empresa) en las cuestiones de derechos humanos?

Ecopetrol ha identificado la temática Derechos Humanos, como un asunto transversal dentro del modelo de relacionamiento con sus grupos de interés, en la medida que este ha sido identificado por todos como un asunto relevante. A partir de allí Ecopetrol, cuenta con un Capítulo específico de Derechos Humanos en la Convención Colectiva del Trabajo; desarrolla iniciativas puntuales de Derechos Humanos con las comunidades; ha entablado relaciones de largo plazo con entidades del nivel nacional encargadas del respeto y garantía de los Derechos Humanos; realiza audiencias públicas periódicas en las áreas de influencia para dialogar con las comunidades; entre otras acciones que facilitan la participación de la empresa en cuestiones de Derechos Humanos.

¿Qué cuestiones de derechos humanos son prioritarias para su empresa?

  • Salud (incluidas la salud y la seguridad en el trabajo, y la prevención de la contaminación)
  • Diversidad / no discriminación en el lugar de trabajo
  • Trabajo forzado y trata de personas (incluso en las cadenas de suministro)
  • Acoso sexual
  • Libertad de asociación y derechos sindicales
  • Operaciones en zonas de conflicto
  • Relaciones con las fuerzas de seguridad
  • Transparencia en los pagos a gobiernos / prácticas fiscales responsables
  • Infancia (incluido el trabajo infantil)
  • Pueblos indígenas

Medidas en materia de acoso sexual

Ecopetrol, en cumplimiento de la ley cuenta con el Comité de Convivencia, cuyo objeto es el conocimiento y trámite de asuntos relacionados con el acoso laboral. Igualmente esta es una temática objeto del monitoreo periódico en materia de Derechos Humanos.

Medidas en materia de zonas de conflicto

Ecopetrol mantuvo y continúo profundizando el desarrollo del acuerdo de colaboración suscrito desde 2012 con el Programa Presidencial para la Acción Integral contra Minas Antipersonal (hoy en día la Dirección para la Acción Integral contra Minas Antipersonal-DAICMA), para adelantar acciones en Educación en el Riesgo por Minas Antipersonal, dirigidas a personal de Ecopetrol, así como para miembros de comunidades en áreas de operación de la empresa y fuera de esta.

¿Cómo se comunican dentro y fuera de la empresa sus compromisos en materia de derechos humanos y la información sobre su modo de abordar el impacto en los derechos humanos?

Ecopetrol reporta anualmente su gestión en materia de Derechos Humanos a través de su reporte de sostenibilidad (GRI), el cual también se entiende como Comunicación de Progreso para Global Compact. En los casos que ha sido necesario, ecopetrol ha respondido de manera directa y pública frente a las preocupaciones expuestas por la sociedad civil, enviando comunicaciones a los interesados, y en caso de ser necesario mediante comunicados a la opinión pública.

¿Qué disposiciones tiene su empresa establecidas para garantizar que se atienden las reclamaciones del personal y de las personas o comunidades afectadas? ¿Puede aportar algún ejemplo de reparación ofrecida?

En la fase de monitoreo y verificación, Ecopetrol cuenta con un proceso cuyo objetivo es asegurar que a través del monitoreo periódico de la información, proveniente de fuentes internas y externas, se haga seguimiento al comportamiento de los riesgos e impactos identificados en materia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, con el fin de asegurar su gestión. El análisis del comportamiento de los riesgos en Ecopetrol, se ha apoyado en el sistema de peticiones, quejas y reclamos de la Oficina de Participación Ciudadana, así como en otro tipo de información que se genera al interior de la empresa y también fuera de esta. Como resultado de este monitoreo, se generan acciones correspondientes para prevenir, mitigar y reparar en caso de ser necesario, impactos negativos a los Derechos Humanos. Entre las acciones posibles, se encuentran la respuesta de fondo a la PQR del usuario, la realización de visitas de campo a los grupos de interés de Ecopetrol afectados, la generación de lecciones aprendidas frente a situaciones de riesgo, de esta manera avanzamos en la gestión del conocimiento en Derechos Humanos en Ecopetrol.

¿En qué iniciativas externas y de colaboración participa su empresa y de qué índole es la participación?

Red Local del Pacto Global (Local Global Compact Network) - Comité Minero Energético (Mining and Energy Committee) - Red Colombia contra la explotación infantil (Colombian Network against Child Exploitation) - Guías Colombia (Colombian Girl Guides) – Global Compact

¿Podría indicar de uno a tres aspectos principales del enfoque de su empresa respecto de los derechos humanos que se hayan desarrollado o modificado desde junio de 2011? Especifique si esas medidas se tomaron en respuesta a los Principios Rectores de la ONU.

1. En los últimos 5 años Ecopetrol ha venido trabajando en la consolidación de una gestión integrada y sistemática frente a los Derechos Humanos (DDHH). En el 2013 esta visión se plasmó en la Directriz de Derechos Humanos, antes Guía, que contiene los compromisos y declaraciones corporativas, los roles y responsabilidades y los lineamientos operativos en la materia, con una lógica de ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). Con base en ello es posible afirmar que Ecopetrol cuenta con un sistema de gestión en DDHH, el cual se fundamenta en el Principio de Debida Diligencia . La directriz en ese sentido hace explícito el compromiso de actuar con debida diligencia para prevenir riesgos y mitigar los impactos adversos a los DDHH que se puedan derivar de su operación. 2. En observancia del principio de debida diligencia, Ecopetrol ha definido un sistema de gestión a través del cual pretende identificar, prevenir y mitigar riesgos e impactos en Derechos Humanos, así como atender potenciales consecuencias negativas de sus actividades sobre tales derechos. Uno de los procesos que sustenta el sistema de gestión de Derechos Humanos, es el proceso de monitoreo en Derechos Humanos, a través del cual se pretende el monitorear el comportamiento de los riesgos identificados, con el fin de que este sea útil para identificar alarmas e incidentes y llevar a cabo las mejoras de los procesos dentro de Ecopetrol.

¿Podría indicar algunos de los obstáculos y dificultades que encuentra su empresa para cumplir sus compromisos de derechos humanos?

La ausencia de una institucionalidad fuerte en algunas de las áreas de operación dificulta la distinción de roles y responsabilidades que tienen las empresas frente a la garantía y goce efectivo de los derechos humanos en tales áreas.